一、OKR的前世今生
前傳,上個世紀50年代加州大學(xué)的教授創(chuàng)立了目標管理體系,Manage By Objective,簡稱MBO,德魯克是這個體系的堅定推動者。50年代開始,位于加州的HP,Intel等企業(yè)就一直大力推行目標管理體系,直至今天。
后來,Intel的VP John Doerr投資了Google,在99年的時候John給Google的兩位創(chuàng)始人說,你們需要更成熟的管理體系,就把Intel使用的OKR體系介紹給了兩位創(chuàng)始人,從那個時候起一直沿用至今。
目標管理之前是指令管理,工業(yè)時代到來手工業(yè)者和農(nóng)民進入工廠,機器的力量勝過了人的力量。對于產(chǎn)業(yè)工人來說,服從指令是那個時候要務(wù)。
服從指令的缺點是:
1、沒有人對最終結(jié)果負責(zé),每個人只對自己的過程負責(zé)。
2、人的主觀能動性被壓抑。
3、結(jié)果高度依賴機器和管理者的指令。
目標管理的精髓是:
1、員工和經(jīng)理共同制定目標,員工對結(jié)果負責(zé)。(請對比指令管理)
2、員工在設(shè)定目標后自主決定實現(xiàn)的路徑和方法,經(jīng)理人提供必要的資源。
3、經(jīng)理人在過程中提供輔導(dǎo),幫助和監(jiān)控,不能撒手不管。
OKR體系在Google特別的地方在于對設(shè)定目標的高期望。Google的一個管理文化是,如果這個目標最終輕易超額完成,說明這個目標設(shè)置低了。
不要太在意叫法是什么,多看看背后的管理原則和管理脈絡(luò)就好。
二、OKR到底是什么?
OKR全稱是Objectives & Key Results,即目標與關(guān)鍵成果。
所謂OKR,O = Objective 可以理解為企業(yè)目標,KR =Key Results 可以理解為關(guān)鍵結(jié)果。濃縮在一起就是“為確保達成企業(yè)目標的關(guān)鍵結(jié)果分解與實施”。
主要知識點:
1、OKR是企業(yè)進行目標管理的一個簡單有效的系統(tǒng),能夠?qū)⒛繕斯芾碜陨隙仑灤┑交鶎印σ粋項目來說,設(shè)定目標是非常重要的,因為這決定了如何去做,以及能做到何種程度。
2、OKR 首先是溝通工具:團隊中的每個人都要寫 OKR,所有這些OKR都會放在一個文檔里。任何員工都可以看到每個人在這個季度最重要的目標是什么,團隊這個季度的目標是什么。
3、OKR是努力的方向和目標:OKR代表你到底要去哪里,而不是你要去的地方具體在哪里。
4、OKR必須可量化(時間&數(shù)量)。比如健身時設(shè)定鍛煉目標,如果只是定義成「我們要努力提高身體素質(zhì)」,肯定不是一個好的 OKR,因為無法衡量,好的OKR是「今年的跑步時間較去年增加一倍」。
5、目標必須一致:制定者和執(zhí)行者目標一致、團隊和個人的目標一致。首先,制定公司的OKR;其次,每個團隊定自己的 OKR;第三,每個工程師或設(shè)計師寫各自的OKR。這三步各自獨立完成,然后對照協(xié)調(diào)這三者的OKR。OKR跟個人績效沒有關(guān)系,因為OKR 系統(tǒng)的結(jié)果和每個人并不直接掛鉤。
6、目標要是有野心的,有一些挑戰(zhàn)的,有些讓你不舒服的。一般來說,“最佳”的 OKR 分數(shù)在0.6-0.7之間,如果某人只拿到1分,那么他 OKR 訂的目標顯然是野心不夠的。但是低分數(shù)的人也不應(yīng)該受到指責(zé),而是應(yīng)通過看他工作上的數(shù)據(jù),幫助他改進下一季度的 OKR 目標。
7、通過月度會議Review ,時時跟進OKR: 在月度會議上需要確定如何去達到目標,是一個幫助達到目標的過程。
8、通過季度會議Review ,及時調(diào)整OKR:互聯(lián)網(wǎng)的變化非?欤考径扔幸粋OKR 的 review,調(diào)整的原則是目標(Objectives)不變,只允許調(diào)整關(guān)鍵成果(Key Results)。
三、OKR文化背景是什么?
討論OKR之前,有必要先說一個前提:Google的impact文化。衡量的是員工為Google做出了多大的impact,而不是員工是不是很努力地干了很多活,也不是員工是不是聽老板的話完成了老板布置的任務(wù)。
所以OKR也是為了讓員工有可能做出更大的impact服務(wù)的,因而有以下特點:
1. 模糊的目標,用于統(tǒng)一努力的方向,而非計劃
所有做過IT項目的人都知道,再周全的計劃總是趕不上變化。所以O(shè)KR不是計劃,只是一個模糊的目標,具體如何實現(xiàn)還需要探索。但有了目標至少有了努力的方向,這樣,個人的目標,團隊的目標和公司的目標才有可能能夠一致,從而為產(chǎn)生更大的impact提供可能。
2. 量化
OKR必須是個measurable goal
3. 由員工或者Tech Lead提出,而非經(jīng)理
OKR需要統(tǒng)一的是個人的目標和團隊的目標。Tech Lead負責(zé)的是團隊的目標,而員工在意的是個人的職業(yè)生涯和個人為Google做出的impact,兩個目標通過共同制定OKR來統(tǒng)一。
4. (基本)不作為考核標準
既然OKR是用來統(tǒng)一目標而非衡量成果的,一般不作為考核標準,雖然Perf的過程中也會參考,但1.0和0.7之間本身并沒有太大差別。
四、OKR的主要想表達什么?
(一)、就公司、團隊、個人三個層次來說,OKR 主要想表達的是:
1、公司:OKR 是管理層向整個公司表達近期想要著重做的事情?是開拓新的領(lǐng)域還是深耕現(xiàn)有領(lǐng)土?
2、團隊:OKR 是團隊 Leader 首先需要考慮為了公司的 OKR,自己的團隊能為了做什么;除此之外本團隊想做的緊急而重要的事情;
3、個人: OKR 除了綁定公司和團隊的 OKR,自己還想改變和挑戰(zhàn)什么,為什么?
(二)、執(zhí)行時的幾個關(guān)鍵點:
1、自上而下:公司和團隊的 leader 需要明確自己想要的 O 是什么?更重要的是為什么有這個 O?然后是各項優(yōu)先級,至于 KR 可以多種多樣;
2、需要遵循SMART原則:任何一個同學(xué)都能看懂你的 OKR,特別是跨部門的同學(xué);
3、強調(diào)產(chǎn)出(Key Results) : 所謂產(chǎn)出導(dǎo)向就是關(guān)注做事情的成果,而不僅僅關(guān)注事情做了沒有;
4、及時調(diào)整:定期排序,調(diào)整優(yōu)先級。
(三)、主要收益:
1、OKR 公開之后,每個團隊和個人都能清楚伙伴們在做什么,避免浪費,借力合作。
2、每個人的精力是有限的,對應(yīng)到團隊和公司也一樣;OKR 更多會是作為一個管理方法或者溝通的工具,經(jīng)常打開 OKR 看看,讓大家的努力都在一定時間內(nèi)專注在一致的方向上。
(四)、對于員工:
1、綁定到公司、部門的OKR,對應(yīng)于她的 JD ,她需要做什么?
2、除此之外,還有什么是部門、個人迫切想改變和挑戰(zhàn)的?比如科學(xué)的評價體系、如何提升效率。
五、OKR的制定方法是?
制定OKR的基本方法是:
1、設(shè)定一個“目標”(Objective),這個目標務(wù)必是確切的、可衡量的,例如不能說籠統(tǒng)地說“我想讓我的網(wǎng)站更好”,而是要提出諸如“讓網(wǎng)站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之類的具體目標
2、設(shè)定若干可以量化的“關(guān)鍵結(jié)果”(Key Results),用來幫助自己實現(xiàn)目標。
舉個例子,比如谷歌員工克勞在Google負責(zé)博客平臺Blogger時,每個季度都會制定幾項目標,其中有一個季度的目標是“增強Blogger的聲望”針對這一目標,克勞列出了5個非常容易衡量的關(guān)鍵結(jié)果,包括在3場業(yè)界大型活動上做演講、協(xié)調(diào)Blogger十周年慶公關(guān)活動、創(chuàng)建官方Twitter帳號并定期參與討論,等等。
Google既有年度OKR,也有季度OKR:年度OKR統(tǒng)領(lǐng)全年,但并非固定不變,而是可以及時調(diào)整;季度OKR則是一旦確定就不能改變的。此外,Google從公司、團隊、經(jīng)理到個人都有不同層級的OKR,所有這些OKR共同確保公司按計劃正常運營。
Google員工通常每季度會制定4到6個OKR,目標太多也會令人焦頭爛額。到了季度末,員工需要給自己的關(guān)鍵結(jié)果打分——這個打分過程只需花費幾分鐘時間,分數(shù)的范圍在0到1分之間,而最理想的得分是在0.6到0.7之間。如果達到1分,說明目標定得太低;如果低于0.4分,則說明工作方法可能存在問題。
在Google,上至CEO拉里·佩奇(Larry Page)下至每一位基層員工,所有人的OKR都是對內(nèi)公開的,所有人都能在員工名錄上查到任何一位同事的當(dāng)前OKR和以往的OKR評分。
OKR的公開化有助于Google員工了解同事的工作——例如,克勞負責(zé)YouTube網(wǎng)站主頁時,有些同事可能想在YouTube上放一段產(chǎn)品推廣視頻,這時候他們可以查看克勞的OKR、了解一下他在當(dāng)季度的工作,從而判斷該如何與YouTube團隊協(xié)商這件事。
6OKR的應(yīng)用案例
再舉個例子,案例Uber,下面這張畫在面紙上的圖曾經(jīng)給我留下了很深的印象,我們假設(shè)Uber 2014年就靠這個Model活了,如何使用OKR來幫他們實現(xiàn)這一切呢?
我們來這樣設(shè)立OKR:
Objective 目標:招募更多的司機
· 所有地區(qū)的司機基數(shù)提升20%
· 所有活躍地區(qū)司機的平均工作時長提升至每周90小時
Objective 目標:提升地區(qū)覆蓋
· 上海的覆蓋率提升至100%
· 所有活躍城市的覆蓋率提升至75%
· 交通高峰期,所有覆蓋地區(qū)的每次接客時間將至10分鐘以下
Objective 目標:提升司機滿意度
· 定義并評估司機的滿意指數(shù)
· 提升此指數(shù)到75%以上
通過建立以上數(shù)字化的目標,我們實現(xiàn)了以下三件事:
1、我們清楚地認識到了對于Uber,什么是當(dāng)務(wù)之急
2、我們建立了容易認知的具體目標以及清晰的成敗評判標準
3、相對于自然增長,我們現(xiàn)在基于我們自己更有野心的目標進行衡量,這使得我們掌握了主動性和節(jié)奏感。
六、OKR的作用是什么?
OKR相對于KPI而言,不是一個考核工具,而是一個更具有指導(dǎo)性的工具,說白了,是一個PLAN-DO-REVIEW的cycle。他存在的主要目的不是考核某個團隊或者員工,而是時刻提醒每一個人當(dāng)前的任務(wù)是什么。
每個人都有自己的OKR,每個團隊有團隊的OKR,無論級別高低,團隊大小,都需要制訂和服從OKR。這個OKR在每個季度結(jié)束之后要做一個評分。評分高低并不直接決定一個員工的晉升和待遇,而更多的是提醒員工,這個季度工作完成的怎么樣,未完成的工作為什么沒有完成,下一階段的工作重心是什么。
(其實我個人覺得,OKR還是和薪資/晉升有一點點關(guān)系的,只是因為OKR太籠統(tǒng)了,沒辦法直接決定是否加薪/晉升)
提到重心,OKR里的每一項objective都是有優(yōu)先級的。最后的總分也通常是通過各個key results的權(quán)重加權(quán)平均的。所以在有限的時間內(nèi),哪些是重點,哪些應(yīng)該優(yōu)先完成,一目了然。
因為Google給員工的自由度比較大,OKR的存在就保證了員工不會“跑偏”,也保證了這種自由度的存在。
另外,OKR不會涉及具體數(shù)字,所以并沒有給人很大壓力,也不存在為了OKR而弄虛作假的情況(聽說為了KPI作假的事情比較常見),其實沒有人會期待團隊100%完成OKR(如果真的100%了,只能說明OKR定的太簡單了)。
沒有具體數(shù)字,只有任務(wù)和完成任務(wù)的百分比,所以這種OKR更適合high tech公司作為指導(dǎo)工程師的工具。